Administratief Medewerk(st)er

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve uitdaging in de omgeving van Dordrecht? En lijkt het je interessant om bij een dynamisch bedrijf te werken die zich richt op de toekomst met duurzame energie? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker ga je aan de slag op de Service Administratie afdeling. De afdeling bestaat uit een team van vier personen en is onderdeel van de algehele Service Organisatie, waaronder ook de afdelingen Contractmanagement, Helpdesk en Planning vallen.

• Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve verwerking van de service- en installatiewerkzaamheden die de monteurs bij verschillende klanten hebben uitgevoerd. Doordat de productrange/aanbod de afgelopen jaren sterk is uitgebreid, krijg te maken met verschillende te verwerken opdrachten.
• Vanuit het systeem krijg je de uitgevoerde monteursopdrachten ter verwerking aangeboden. Je beoordeelt of deze binnen het servicecontract vallen of dat deze gefactureerd moeten aan de klant. Vervolgens verwerk je de uitgevoerde opdracht in een correct omschreven tekst die doorgestuurd kan worden naar de klant. Ondertussen schakel je met collega’s van andere afdelingen en schroom je niet om op ze af te stappen.
• Verder behandel je de binnengekomen schadeopdrachten en volg je de wettelijke keuringen op. Indien nodig maak je offertes en zet je deze bij akkoord van de klant om naar een order en/of maak je een vervolgopdracht aan.
• Daarbij ben je verantwoordelijk voor de gehele facturatie, denk hierbij aan het factureren van o.a. servicecontracten, logistieke- en salesorders en intercompany zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over deze facturen.
• Je werkt met diverse portals met betrekking tot het opladen van documenten/facturen en het afmelden van opdrachten en bewaakt iedere dag de binnengekomen mails in de service mailbox.

Zij bieden:

• Een salaris tussen € 2.800,00 en € 3.500,00 bruto per maand
• Een dertiende maand
• Het kantoor is modern en professioneel ingericht
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• 38 vakantiedagen (25 vakantiedagen, 13 adv-dagen) o.b.v. 40 uur per week
• Uiteraard een pensioenregeling
• Een vergoeding in de ziektekostenverzekering
• Elke dag een gratis gezonde lunch die je niet wilt missen

Jij past in deze functie omdat:

• Je HBO werk- en denkniveau hebt
• Goede kennis van Excel hebt
• Je herkent in de volgende eigenschappen: accuraat (het betreft nauwkeurig werk waarbij je hoofd- en bijzaken moet kunnen onderscheiden), professioneel (je communiceert met klanten en verschillende interne afdelingen), teamplayer (je komt in een team van 4 te werken met gevarieerde ervaring binnen dit bedrijf), klantgericht (je staat dagelijks in contact met klanten).

Meer weten?

Neem dan contact met mij op. Ik neem de Werving & Selectie uit handen van deze organisatie. Voor verdere informatie over de vacature en organisatie, of over het sollicitatietraject, kun je mij bereiken op 06-20941626 of robert@recruitex.nl